財富的一半來自合同，企業(yè)從事經濟活動取得經濟效益的橋梁和紐帶亦是合同，當然合同也是產生糾紛的根源。如果企業(yè)在日常的經濟交往中陷入合同陷阱中，企業(yè)就可能因此蒙受巨大的經濟損失。因而企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的重要內容，搞好合同管理，是維護企業(yè)合法權益，增加企業(yè)經濟效益的最基本的要求。而合同管理的重要組成部分——公章管理亦是不容忽視的，甚至更是容易產生風險和圈套的地方。那么，企業(yè)合同管理中的公章管理應注意哪些問題呢？
一、公章是企業(yè)民事活動的意思表示。應由專人掌管。
《中華人民共和國合同法》第三十二條規(guī)定：“當事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或蓋章時合同成立�！贝藯l說明：合同書上即便沒有法定代表人或負責人的簽字，只要加蓋了公章，合同同樣生效。在企業(yè)中，能夠使合同生效的公章是合同專用章（企業(yè)名章也是在企業(yè)管理中能產生合同效力的印章），其他公章如財務專用章，企業(yè)科室的印章原則上不能僅憑此使合同生效。既然公章是企業(yè)民事活動的意思表示，所以企業(yè)應將公章交由可靠人士掌管，并不可隨意由多人掌管，應做到誰掌管誰負責，將責任落實到人頭。
二、建立公章掌管人的責任制度
公章應由專人掌管，但有時企業(yè)業(yè)務人員確需攜帶公章外出公干，這時應當由 公章掌管人持印跟隨，不能將公章交由非公章掌管人攜帶或使用，以防止責任不清。另外，更換公章掌管人時，應當制作公章交接備忘錄，記錄交接日期，并由前后手掌管人簽字。必要時重新刻制公章，以區(qū)別不同公章掌管的責任人。 三、建立用印審查及用印登記制度。
合同文本應由企業(yè)合同審查人審查后方可使用公章，而且使用 公章應當履行登記程序，即記錄公章使用文件的名稱，申請使用公章人等，并由申請使用公章人在登記簿上簽名。 四、盡量不在空白合同或空白紙張上加蓋公章。
在空白合同或空白紙張上加蓋公章使企業(yè)增加了合同風險，尤其在企業(yè)人員不穩(wěn)定的情況下。所以，企業(yè)應謹慎對待在空白合同或空白紙張上加蓋公章的行為。如確有需要，須經特別批準并辦理領用手續(xù)，使用完畢經審查無誤后，辦理準銷手續(xù)。 |
